Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer der Website agrena.pl (nachfolgend: „Website“) sowie der Personen fest, die den Verantwortlichen in geschäftlichen Angelegenheiten kontaktieren. Das Dokument wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung — DSGVO) sowie mit dem polnischen Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege erstellt.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist AGRENA Sp. z o.o. mit Sitz in Łąka Prudnicka, ul. Różana 1, 48-200 Prudnik, Polen, eingetragen im Unternehmensregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht Oppeln (Sąd Rejonowy w Opolu), 8. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0001081835, NIP (Steuernummer): 7551942552, REGON: 527468212.

Kontakt zum Verantwortlichen:

• E-mail: biuro@agrena.pl
• Telefon: +48 537 161 438 (Damian Skoczeń) lub +48 502 005 423 (Wojciech Bieszczad)
• Postanschrift: ul. Różana 1, Łąka Prudnicka, 48-200 Prudnik, Polen

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Umstände, die eine solche Bestellung gemäß Art. 37 DSGVO erfordern, nicht vorliegen.

2. Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen des Betriebs der Website und der Geschäftstätigkeit kann der Verantwortliche folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Firmenname, Steuernummer NIP, REGON, KRS-Nummer)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Adresse des landwirtschaftlichen Betriebs)
• Geschäftsdaten (Inhalt von Anfragen, Daten zu Anbauflächen, Mengen und Qualitätsparametern der Ware, bevorzugte Handelskonditionen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Kennung, Geräteinformationen, Zeit und Art der Nutzung der Website, über Cookies erhobene Daten — Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie)
• Freiwillig in Nachrichten an den Verantwortlichen übermittelte Daten

Der Verantwortliche verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten) noch Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Rechtsverstöße.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken und auf Grundlage folgender Bestimmungen der DSGVO verarbeitet:

• a) Abschluss und Durchführung eines Geschäftsvertrags sowie Führung vorvertraglicher Verhandlungen — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person);
• b) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen, insbesondere aus dem Steuer- und Rechnungslegungsrecht sowie aus Vorschriften über den Handel mit landwirtschaftlichen Erzeugnissen — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• c) Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen, der Sicherung von Geschäftsunterlagen zu Beweiszwecken, der Durchführung von Direktmarketing für eigene Produkte und Dienstleistungen sowie der Gewährleistung der Sicherheit der Website und des Schutzes vor Missbrauch — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• d) Versand kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege und Durchführung von Marketing unter Verwendung von Telekommunikationsendgeräten — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person), in Verbindung mit dem polnischen Gesetz über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege und dem polnischen Telekommunikationsgesetz.

4. Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden für den zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlichen Zeitraum aufbewahrt:

• Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung eines Vertrags verarbeitet werden — für die Dauer des Vertrags und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der sich daraus ergebenden Ansprüche (gemäß den Bestimmungen des polnischen Zivilgesetzbuchs) oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere steuerlicher — grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Zahlungsfrist abgelaufen ist), je nachdem, welcher Zeitraum länger ist
• Daten, die für Verhandlungen verarbeitet werden, die nicht zum Vertragsabschluss geführt haben – für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Kontakt zum Vertragsabschluss
• Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten — bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Erreichung des Zwecks, für den die Einwilligung erteilt wurde
• Für Zwecke des Direktmarketings verarbeitete Daten — bis zur wirksamen Erhebung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung
• Über Cookies erhobene Daten – gemäß den in der Cookie-Richtlinie festgelegten Fristen

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, ausschließlich in dem für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlichen Umfang:

• Unternehmen, die für den Verantwortlichen IT-Dienstleistungen erbringen (Hosting, E-Mail-Verwaltung, Analysetools, Pflege der Website)
• Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen
• Unternehmen, die Rechtsdienstleistungen erbringen
• Banken, im für die Durchführung von Zahlungen erforderlichen Umfang
• Postdienstleister und Kurierunternehmen
• Transportunternehmen, im für die Durchführung der Warenabholung erforderlichen Umfang
• Geschäftspartner des Verantwortlichen (Mühlen, Ölpressen, Verarbeitungsbetriebe, Exporteure), ausschließlich im für die Durchführung einer konkreten Transaktion erforderlichen Umfang
• Staatliche Behörden und Aufsichtsbehörden, auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften

Alle Unternehmen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, sind durch entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Der Verantwortliche übermittelt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen.

Sollte eine solche Übermittlung erforderlich werden (z. B. im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten von IT-Dienstleistern mit Sitz außerhalb des EWR), wird sie unter Einhaltung der in Kapitel V der DSGVO festgelegten Anforderungen erfolgen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.

7. Ihre Rechte

Im Umfang der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten — „Recht auf Vergessenwerden“ (Art.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) — insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen, einschließlich Direktmarketings
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten die DSGVO verletzt

Zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

8. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch in folgenden Fällen erforderlich:

• Abschluss und Durchführung eines Geschäftsvertrags mit dem Verantwortlichen
• Beantwortung einer Anfrage oder eines Kontaktformulars
• Empfang kommerzieller Informationen — bei Erteilung der entsprechenden Einwilligung

Die Nichtangabe der erforderlichen Daten kann unmöglich machen: den Abschluss eines Vertrags, die Beantwortung einer Anfrage oder den Empfang kommerzieller Informationen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Verantwortliche führt keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die gegenüber den betroffenen Personen rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10. Datensicherheit

Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, die ein dem Risiko der Verarbeitung personenbezogener Daten angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten, insbesondere zum Schutz der Daten vor unbefugter Offenlegung, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Beschädigung.

Zu den angewandten Maßnahmen gehören insbesondere:

• Schutz von IT-Systemen durch Passwörter und Zugriffskontrolle
• Anwendung von Datenverschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten über die Website
• regelmäßige Aktualisierung der für die Datenverarbeitung verwendeten Software
• begrenzter Zugang zu Daten — ausschließlich für Personen, die zu deren Verarbeitung befugt sind

11. Cookies

Die Website verwendet Cookie-Dateien und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen zu deren Verwendung sind in der Cookie-Richtlinie verfügbar, die auf der Website unter agrena.pl verfügbar ist.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, insbesondere im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Internettechnologie, Änderungen geltender Rechtsvorschriften im Bereich des Datenschutzes oder der Erweiterung des Funktionsumfangs der Website. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets unter agrena.pl/datenschutz verfügbar.